2 - Vie de Camp - ASVd

2. Vie de camp

Quoi	Qui			Où
Situations / Activités	Responsable du camp	Responsables de camp adjoints	Coach J+S Conseiller ASVd	Documents, directives, …	Commentaires
Encadrement	Posséder une licence B / Moniteur de camp J+S. (1 licence par camp)	Posséder une licence A / Moniteur de groupe J+S. 1 licence par tranche de 12 enfants. (Possibilité d’avoir un accompagnant de plus de 16 ans non formé pour 12 enfants mais sans subvention)	Contrôle que l’encadrement soit OK pour autoriser le camp	Guide pour la réalisation d’offres J+S SdC/T (8.5.2020)
Picasso – plages SdC & AC	Construit le programme de camp en respectant au minimum 4 heures d’activités dans les plages SdC et AC. Durée d’une plage = 30 minutes.		Contrôle que le programme soit équilibré selon les règles J+S.	Guide pour la réalisation d’offres J+S SdC/T Définitions AC↔SC : Sport de Camp/Trekking - Bases , pages 8 & 9 Définition d'une activité de camp: Les activités de camp J+S ont un caractère formateur et favorisent l’acquisition de connaissances spécialisées, d’aptitudes et d’habiletés. Elles supposent l’implication active de tous les participants. J+S - Activités AC et SC
Activités nécessitant des connaissances particulières et activités dites à risques (ex: radeaux, rappel, randonnée sur un glacier …)					se référer au chapitre Activités
Annonce de camp & dossier de camp	Remplit le formulaire d’annonce de camp et envoie une copie de la page 1 avec picasso au secrétariat de l’ASVd puis transmet le dossier de camp complet au coach.	Aide à la préparation du contenu du dossier de camp	Vérifie le contenu du dossier de camp et l’autorise ou non + envoie mail à la secrétaire pour confirmer l’autorisation de camp.Pour les camps enfants : Envoie à J+S Vaud une copie de l’annonce de camp + picasso	ASVd - Annonce de Camp ASVd - Parcours de l'Annonce de Camp MSdS - Liste des délais - Annonce de Camp MSdS - Sardine MSdS - Règlement préparation et réalisation de camps	Délai pour l’annonce de camp auprès du secrétariat de l’ASVd: Au minimum 4 semaines avant le début du camp sauf en été : 1er juin pour les camps de juillet et 15 juin pour les camps d’août
Commandes diverses (matériel, cartes topo, …)	Remplit les formulaires puis les envoie au coach		Complète, signe et valide les formulaires puis les envoie à J+S Vaud pour traitement		Délai pour les commandes: 6 semaines pour les camps d’été 3 semaines pour les camps de printemps & d’automne
Annonce Rega	Communique la liste des participants au coach.		Inscrit les participants via la SPORTdb		Au plus tard la veille du départ en camp
Clôture du camp	Prépare le bilan + met à jour la liste des participants puis envoi au coach		Insère dans la SPORTdb la liste finale des participants + conserve le bilan	ASVd - Bilan de Camp	Au plus tard la veille du départ en camp
Consommation d’alcool	Informe les responsables de camp adjoints + les accompagnants du contenu du règlement et se porte garant de son l’application.	Applique le règlement de l’ASVd	S’assure que le règlement de l’ASVd est appliqué	ASVd Règlement vis-à-vis de la consommation d'alcool Extrait du règlement : Les jeunes de moins de 16 ans ne consomment pas d'alcool Les jeunes de plus de 16 ans ne consomment pas d'alcool lorsqu'ils sont responsables d'une activité ou de plus jeunes La consommation d’alcool fort est interdite	Le règlement de l’ASVd rappelle et complète les dispositions légales quant à la consommation d’alcool. Il est contraignant pour tous les groupes membres de l’ASVd
SPJ	Pour les camps: de plus de 7 jours sur territoire vaudois … complète la demande d’autorisation SPJ et l’envoie directement au SPJ, au plus tard 3 semaines avant le début du camp.		Rappelle au responsable du camp l'obligation d'annoncer le camp au SPJ si applicable S'assure que les directives concernant la formation des responsables sont respectées (chapitre 5 des directives)	Camps et colonies de vacances de plus de 7 jours sur territoire vaudois : Directives Demander une autorisation	Extrait des directives (4.2) Taux d'encadrement minimum : 1 encadrant pour 5 enfants âgés de moins de 6 ans 1 encadrant pour 8 enfants âgés de 6 à 11 ans 1 encadrant pour 12 enfants âgés de 12 ans et plus (4.3.1) L’organisateur (= Chef de camp) doit avoir au moins quatre ans de plus que le plus âgé des participants. (4.3.2) Par rapport au taux d’encadrement minimum, la moitié des moniteurs au moins doit être au bénéfice d’une formation de moniteur reconnue.
Camp internationaux	Même procédure que pour une annonce de camp classique. En plus joindre le formulaire complémentaire voyage à l’étranger + une liste de participants et l’envoyer le tout secrétariat de l’ASVd puis transmet le dossier de camp complet au coach.		Même procédure que pour une annonce de camp classique. En plus, le coach envoie au MSdS les 2 formulaires + picasso + liste de participants	MSdS - Fil conducteur "Camps scout à l'étranger" MSdS - Formulaire pour camps scouts à l'étranger	Délai pour l’annonce de camp auprès du secrétariat du MSdS : 2 mois avant le début du camp
Hygiène en camp	S’assure que les règles d’hygiène soient appliquées pendant le camp et les prend en considération lors de la planification du picasso (prévoir des plages spécifiques).	Sont sensibilisés aux règles d’hygiène et les appliquent et les font appliquer aux participants.		ASVd: Memento «Hygiène en camp louveteaux» ASVd: Memento «Hygiène en camp éclais» J+S: Aide-mémoire «Santé et Hygiène»
Camp itinérant	Planifie les étapes du camp en respectant des temps de pause suffisants et des étapes réalistes.	Aide à la planification des étapes	Contrôle l'équilibre du programme et donc des étapes	Cudesch, «Organiser une randonnée», § 2 à 5 & «Le camp – vivre ensemble»§2 Aide-mémoire: SdC/T – 3×3 – Activités itinérantes J+S : Randonnée avec des enfants» Aide-mémoire J+S : «Trekking» Aide-mémoire J+S : «Orientation» Aide-mémoire J+S : «Météorologie»
Sécurité en camp : constructions / terrain	Planifie les constructions et s’assure que les personnes encadrant les constructions sont formées et sont assez nombreuses. Prévoit une reconnaissance du terrain afin de s'assurer de la sécurité de celui-ci	Participe aux constructions du camp et/ou les planifie.		Cudesch : «Construction de camp», § 1 à 5 «Le camp – la vie en communauté», § 3 Rapports de reconnaissance : pour un camp sous tentes pour un camp sous toit	La reconnaissance n’est pas une option. Elle doit impérativement être faite avant le début du camp afin d’identifier de potentiels problèmes ou éviter des surprises sur place !